Privacy Policy

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus) 13 ja 14 artikla

Laatimispäivä: 1.6.2024

1 Rekisterinpitäjä

HR Tekos Oy

V-tunnus: 1875073-1

Terminaalikatu 6, 67700 KOKKOLA

Puh: 0400 66 37 48

2 Rekisterinpitäjän yhteyshenkilö

HR Tekos Oy

Puhelin: 050 59 82 114

Sähköposti: posti@tekos.fi

3 Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittelyperuste

Henkilötietoja käsitellään HR Tekos Oy:n ja sen omistusyhteysyritysten Uäljempänä yhdessä Oy Transport Tekos LTD ja Tekos

Oy) piiriin kulloinkin kuuluvien yhtiöiden Työrekrytoinnin, tarjouspyyntöjen, alihankinnan toteuttamiseen sekä asiakassuhteiden

hoitamiseen ja kehittämiseen liittyviin toimiin tai muihin näihin rinnastettaviin toimiin.

Henkilötietojen käsittelyperuste on HR Tekos Oy:n oikeutettu etu, joka syntyy kun rekisteröity on Oy Transport Tekos LTD

alihankkija tai tällaisen palveluksessa, sekä käsittelyn tarpeellisuus HR Tekos Oy:n lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

4 Rekisterin tietosisältö

• Edellä kuvattuihin tarkoituksiin käsitellään tarpeen mukaan käsitellä seuraavia tietoja:

• etu- ja sukunimi

• arvo tai ammatti tai titteli, organisaatio

• ikä

• sukupuoli

• yhteystiedot (posti- ja sähköpostiosoite, puhelinnumero)

• veronumero

• yrityksen nimi ja yhteystiedot

• y-tunnus tai henkilötunnus

5 Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään henkilöltä itseltään, viranomaisilta ja julkisista rekistereistä, julkisesti saatavilla

olevista lähteistä, kuten internetistä, ja rekisterinpitäjän toimintoihin liittyvistä sisäisistä järjestelmistä.

Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää tietosuoja-asetuksen puitteissa myös HR Tekos Oy:n sisäisistä henkilörekistereistä sekä

henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä tai HR Tekos Oy:n yhteistyökumppaneilta.

6 Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään, tarjouspyynnön käsittelyn, työhakuprosessin ja alihankintasuhteen ajan. Milloin rekisteröity on

alihankkijan palveluksessa, ja palvelussuhde päättyy ennen alihankintasuhteen päättymistä, tiedot poistetaan palvelussuhteen

päättyessä. Lisäksi tietoja säilytetään laissa määrätyn velvoitteen täyttämiseksi, ja velvoitteen täyttämisen osoittamiseksi, vaaditun

ajan.

Kun henkilötiedot eivät ole enää tarpeellisia, ne poistetaan ilman aiheetonta viivytystä tietoturvallisesti.

7 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta HR Tekos Oy:n omistusyritysten kulloinkin kuuluvien yhtiöiden ulkopuolisille tahoille, pois lukien alla mainitut

poikkeustilanteet.

Tietoja voidaan rekisterinpitäjän harkinnan perusteella luovuttaa kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja

velvoittamissa rajoissa. Tietojen luovuttaminen voi lähtökohtaisesti tapahtua vain sellaisiin tarkoituksiin, jotka tukevat HR Tekos

Oy:n henkilöstötietorekisterin toiminta-ajatusta ja joissa tietojen käyttötarkoitus ei ole yhteensopimaton HR Tekos Oy:n

käyttötarkoitusten kanssa.

Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä,

voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla tavalla.

Tietoja voidaan luovuttaa myös yritysjärjestelyiden yhteydessä ostajille, mikäli HR Tekos Oy myy tai muutoin järjestelee

liiketoimintaansa.

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole

edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen

siirrossa noudatetaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

8 Rekisteröidyn kielto-, tarkastus- ja korjausoikeus

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus:

• pyytää pääsyä itseään koskeviin henkilötietoihin,

• pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista,

• vastustaa käsittelyä,

• pyytää tiedot siirrettäväksi järjestelmästä toiselle rekisterinpitäjälle, sekä

• jos käsittely perustuu suostumukseen, milloin tahansa peruuttaa tällainen suostumus.

Rekisteröity voi pyytää näitä oikeuksiaan ottamalla yhteyden rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön tai posti@tekos.fi

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietuosuojava/tuutettu), jos hän katsoo, ettei henkilötietoja käsitellä lainmukaisesti.